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Zweifellos sind Videokonferenzen und Online-Meetings in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Schließlich bieten sie eine bequeme Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu treten, ohne dass man sich physisch im selben Raum befinden muss. Die jüngste Pandemie hat ebenfalls zu dieser Art der Kommunikation beigetragen, so dass Remote-Teams für viele von uns zur Realität geworden sind und unser Wunsch nach persönlichen Treffen zurückgegangen ist. Videoanrufe haben auch Nischenindustrien hervorgebracht, die sich auf das Konzept des virtuellen Meetingspaßes stützen, wie z. B. Online-Teambuilding-Spiele. Dennoch mögen viele Menschen diese Art von Besprechungen nicht. Lassen Sie uns herausfinden, warum das so ist und wie man sie aufpeppen kann.
Videokonferenzen haben natürlich auch einige Vorteile. Zum einen kann man Zeit und Geld sparen, da keine Reisen mehr nötig sind. Außerdem können die Teilnehmer flexibel von jedem Ort der Welt aus an Sitzungen teilnehmen. Allerdings gibt es auch einige potenzielle Nachteile.
Zum Beispiel können Videokonferenzen manchmal ein Gefühl der Distanz zwischen den Teilnehmern erzeugen. Dies kann den Aufbau von Beziehungen und Vertrauen erschweren, was für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen unerlässlich ist. Außerdem sind Videokonferenzen oft weniger persönlich als persönliche Treffen, was den Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Auftraggebern erschwert. Letztendlich muss jedes Unternehmen selbst entscheiden, was für es am besten geeignet ist. Aber es besteht kein Zweifel, dass Videokonferenzen und Online-Meetings die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, verändert haben.
Bei so vielen Menschen, die aus der Ferne arbeiten, kann es schwierig sein, im herkömmlichen Sinne in Verbindung zu bleiben. Und wenn man nicht im selben Raum mit jemandem ist, kann man sich leicht unmotiviert fühlen.
Weil es eine Bindung schafft und nährt. Schließlich sind wir soziale Wesen und brauchen den direkten menschlichen Kontakt, um uns lebendig und vollständig zu fühlen. Auch wenn die Arbeit von zu Hause aus im Schlafanzug eine vorteilhaftere Form der Beschäftigung zu sein scheint, hat die Pandemie ihre Schwächen offenbart.
Emelie Delage, Doktorandin der klinischen Neuropsychologie an der Universität Montreal, und Tania Tremblay, Doktorandin der Neuropsychologie und Forschungsdozentin für Hochschulpsychologie, führten im Laufe mehrerer Monate im Jahr 2021 eine Studie unter Hochschulstudenten im Alter zwischen 17 und 21 Jahren durch. Ziel war es, die Einstellungen und Wahrnehmungen von Studierenden zu untersuchen, die im Wintersemester 2021 sowohl an einem Präsenz- als auch an einem Fernkurs teilgenommen haben, um herauszufinden, wie sie Online-Kurse erleben.
Die befragten Studenten besuchten im Durchschnitt vier synchrone oder asynchrone Fernkurse und zwei Präsenzkurse in ihrem dritten Semester der CEGEP.
Die Schlussfolgerung lautete, dass die vor Bildschirmen verbrachte Zeit die sitzende Lebensweise junger Menschen, die bereits seit Beginn der Pandemie weniger aktiv waren, noch verschlimmert. Diese sitzende Lebensweise wird auch mit mehreren physischen und psychischen Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht, vor allem mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes, Bluthochdruck, Stimmungsschwankungen und einem erhöhten Gefühl von Müdigkeit und Schmerzen. Außerdem wird eine längere Belastung mit Unaufmerksamkeit und Hyperaktivität, depressiven und ängstlichen Symptomen und einer geringeren Leistungsfähigkeit der kognitiven Funktionen, die für den akademischen Erfolg wichtig sind, wie Arbeitsgedächtnis und Fähigkeiten, in Verbindung gebracht. Die Mehrheit der Schüler gab auch zu, dass sie sich weniger motiviert fühlten als in realen Klassen, in denen sie direkt mit anderen interagieren und an taktilen und physischen Projekten teilnehmen konnten. Darüber hinaus gaben erstaunliche 84 % der Studierenden an, dass sie in Online-Kursen leicht die Konzentration verlieren, was auf zu viele Ablenkungen zu Hause zurückzuführen ist.
Sicherlich ist dies ein extremer Fall, aber dennoch ein symbolischer.
Die wichtigste Erkenntnis ist, dass es sowohl physisch als auch psychisch ungesund ist, einen großen Teil seines Lebens isoliert und mit starrem Blick auf den Computerbildschirm zu verbringen. Das könnte erklären, warum so viele Menschen Angst vor Online-Meetings haben: Es ist eine weitere Computeraufgabe, die ich erledigen muss.
Wenn Sie sich erschöpft und demotiviert fühlen, sollten Sie wissen, dass dies ein häufiges Symptom für zu viel Bildschirmzeit ist und dass Ihr Körper Ihnen auf diese Weise mitteilt, dass es "genug" ist. Jetzt, wo die Pandemie im Wesentlichen vorbei ist und das Leben wieder zu einer gewissen Normalität zurückkehrt, sollten wir die Zeit am Computer mit Treffen mit Freunden kompensieren und viele körperliche Aktivitäten wie Fahrradfahren und Spaziergänge im Park einplanen.
Wenn Sie introvertiert sind, erfüllt Sie der Gedanke, an einem weiteren Online-Meeting teilzunehmen, wahrscheinlich mit Grauen. Kein Wunder, denn Introvertierte neigen dazu, große Versammlungen jeglicher Art - ob persönlich oder virtuell - abzulehnen, und ziehen es in der Regel vor, unter vier Augen oder in kleinen Gruppen zu kommunizieren. Online-Konferenzen können für Introvertierte eine besondere Herausforderung darstellen, da sie oft mit einer großen Anzahl von Personen stattfinden und ziemlich chaotisch sein können.
Introvertierten Menschen fällt es möglicherweise schwer, sich auf die Diskussion zu konzentrieren oder einen Beitrag zum Gespräch zu leisten. Das kann dazu führen, dass sie sich nach der Teilnahme an einem Online-Meeting ausgelaugt und noch isolierter fühlen. Wenn Sie introvertiert sind, sollten Sie nach einem Online-Meeting etwas Zeit für sich selbst einplanen, um Ihre Batterien wieder aufzuladen. Ein weiterer Tipp ist die Teilnahme an ein paar Besprechungen mit Freunden oder der Familie, damit Sie aus Ihrer Komfortzone herauskommen, bevor Sie zu professionellen Teambesprechungen oder Besprechungen mit Fernarbeitern übergehen.
Kamerascheu zu sein, kann eine echte Qual sein, vor allem im Zeitalter der sozialen Medien, in dem scheinbar jeder ständig Bilder und Videos von sich postet. Wenn Sie kamerascheu sind, fürchten Sie sich wahrscheinlich genauso sehr vor Ihrem nächsten Videomeeting wie davor, fotografiert zu werden oder in Videos aufzutreten. Aber Sie brauchen sich nicht vor der Kamera zu verstecken - es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Scheu vor der Kamera zu überwinden. Mit ein wenig Übung werden Sie mit Begeisterung an lustigen virtuellen Teambuilding-Spielen mit Ihren Kollegen teilnehmen und vielleicht sogar schon bald Selfies und Videos wie alle anderen posten. Hier sind ein paar Tipps:
Wenn der Gedanke, vor einer Kamera zu stehen, zu überwältigend ist, fangen Sie einfach damit an, selbst eine Kamera in die Hand zu nehmen und ein paar Fotos zu machen. Sobald Sie sich dabei wohlfühlen, können Sie auch Fotos von Freunden oder Familienmitgliedern machen. Im Zusammenhang mit Videoanrufen, wie z. B. bei virtuellen Zoom-Meetings, können Sie sich daran gewöhnen, sich selbst auf dem Bildschirm zu sehen, wenn Sie vor der Teilnahme an einer Online-Teambuilding-Aktivität mit Kollegen einige Aufnahmen mit Freunden machen.
Je mehr Sie sich daran gewöhnen, vor einer Kamera zu stehen, desto weniger kamerascheu werden Sie sein.
Einer der Gründe, warum Menschen kamerascheu werden, ist, dass sie sich Sorgen machen, wie sie vor der Kamera aussehen. Aber denken Sie daran: Niemand ist perfekt.
Es ist eine Tatsache, dass die meisten kamerascheuen Menschen es hassen, fotografiert zu werden, weil sie ihr Äußeres nicht mögen. Wenn Sie unter akuter Fotoscheu leiden, werden Sie erstaunt sein, wie sehr sich regelmäßiger Schlaf, eine gute Ernährung und viel Bewegung auf Ihr allgemeines Erscheinungsbild auswirken.
Wenn Sie schon einmal eine langwierige Besprechung über sich ergehen lassen mussten, die auch per E-Mail hätte stattfinden können, wissen Sie, wie frustrierend virtuelle Besprechungen sein können. Die Technologie für Videoanrufe und Videokonferenzen hat einen langen Weg hinter sich, aber es gibt immer noch einige große Probleme, wenn es um Meetings geht.
Erstens ist es oft schwierig, nonverbale Signale bei einem Videogespräch zu erkennen, so dass es schwierig sein kann zu wissen, wann jemand bereit ist, zum nächsten Thema überzugehen.
Außerdem neigen die Teilnehmer bei virtuellen Besprechungen zu Multitasking, was zu Ablenkung und geringerer Produktivität führen kann. Und schließlich überschreiten virtuell abgehaltene Meetings oft die ihnen zugewiesene Zeit, da es schwieriger ist, eine Diskussion abzuschließen, wenn man sich nicht im selben Raum wie die anderen Teilnehmer befindet. Kurz gesagt, virtuelle Meetings können frustrierend und nicht ideal sein - aber manchmal sind sie unvermeidlich.
Wenn Sie ein weiteres virtuelles Meeting oder eine Telefonkonferenz veranstalten sollen, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um die Veranstaltung unterhaltsamer und ansprechender zu gestalten.
Wenn es um die Einbindung des Publikums geht, ist es wichtig, mit dem richtigen Fuß aufzustehen. Und das bedeutet, dass alle Teilnehmer aufgewärmt und zur Teilnahme bereit sind. Unabhängig davon, ob Sie ein virtuelles Meeting oder eine Videokonferenz leiten, gibt es ein paar einfache Möglichkeiten, die Teilnehmer von Anfang an einzubinden. Eine gute Möglichkeit, Ihr Publikum aufzuwärmen, ist ein kurzer Eisbrecher. Dies kann allen helfen, sich auf die Interaktion einzulassen und sich wohler zu fühlen, wenn sie ihre Gedanken mitteilen. Sie können auch während der Präsentation Fragen stellen, um die Zuhörer bei der Stange zu halten und zum Mitmachen anzuregen. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihr Publikum aufzuwärmen, legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche und ansprechende Präsentation.
Versuchen Sie zunächst, das Format ein wenig zu variieren. Anstatt alle in einem virtuellen "Raum" sitzen zu lassen und sich zu unterhalten, sollten Sie etwas Interaktiveres ausprobieren, z. B. eine virtuelle Schnitzeljagd oder ein Quizspiel.
Sie können Videokonferenzen auch zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie Multimedia-Elemente in Ihre Präsentation einbauen. So können Sie zum Beispiel Bilder, PowerPoint-Präsentationen oder Videoclips verwenden, um die Präsentation aufzulockern. Mit ein wenig Kreativität können Sie selbst das langweiligste virtuelle Meeting in ein unterhaltsames und denkwürdiges Ereignis verwandeln.
Teambuilding-Aktivitäten sind eine großartige Möglichkeit, die Mitglieder virtueller Teams miteinander bekannt zu machen und die Moral im Team zu stärken, aber sie können schwierig zu organisieren sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche virtuelle Teambuilding-Aktivität zu planen:
Entscheiden Sie zunächst, welche Art von Aktivität Sie machen möchten. Es gibt viele tolle Möglichkeiten, von Online-Escape Rooms bis hin zu virtuellen Kochkursen.
Stellen Sie sicher, dass die Aktivität auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen Ihres Teams zugeschnitten ist. Nicht jeder ist an der gleichen Sache interessiert, daher ist es wichtig, eine Aktivität zu finden, die allen Spaß macht.
Sobald Sie sich für eine Aktivität entschieden haben, sollten Sie Ihren Teammitgliedern alle notwendigen Materialien im Voraus zukommen lassen. So haben sie Zeit, sich vorzubereiten, und es gibt kein Gedränge in letzter Minute.
Vergessen Sie nicht, nach der Aktivität eine Nachbesprechung durchzuführen! Dies ist eine gute Gelegenheit für die Teammitglieder, Feedback zu geben und ihre Gedanken über die Erfahrung auszutauschen. Wenn Sie sich die Zeit für die Nachbesprechung nehmen, stellen Sie sicher, dass Ihre Teambuilding-Aktivität wirklich erfolgreich ist.
Wenn Sie nach Ideen für die Teambildung suchen, die virtuell durchgeführt werden können, stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Eine beliebte Option sind virtuelle Treffen, bei denen sich die Teammitglieder besser kennenlernen können. Mit Online-Tools können Sie unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten wie Schnitzeljagden oder Quizspiele organisieren.
Es gibt auch eine Reihe von Online-Teambuilding-Diensten, die virtuelle Spiele mit mehreren Teilnehmern anbieten, wie z. B. Teambuilding.com und Teambonding.com. Einige Aktivitäten können sogar selbst veranstaltet werden, wie z. B. Pokerturniere und andere kasinoähnliche Spiele. Für welche Option Sie sich auch immer entscheiden, wichtig ist, dass Sie eine Umgebung schaffen, in der die Teammitglieder miteinander interagieren und eine Verbindung zueinander aufbauen können.
Eine weitere großartige Aktivität zur Teambildung ist eine virtuelle Tour: Nutzen Sie die Vorteile der Technologie und erkunden Sie einen neuen Ort! Im Internet gibt es unzählige virtuelle Touren, von Kunstgalerien und Museen bis hin zu Nationalparks und historischen Sehenswürdigkeiten. Sie könnten auch Ihren Partnern und Kollegen Ihr Zuhause vorstellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, sich aufzuwärmen, bevor Sie ernstere Themen ansprechen.
Wenn Sie Ihre virtuellen Meetings etwas aufpeppen wollen, brauchen Sie nicht weiter zu suchen als Ihren eigenen virtuellen Gastgeber. Mit ein wenig Mühe können Sie ganz einfach die interessanteste Person in Ihrem nächsten Videoanruf werden. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
Stellen Sie sicher, dass Sie gut auf Ihr Treffen oder Ihren Anruf vorbereitet sind. Nichts ist abschreckender als ein Gastgeber, der nicht zu wissen scheint, was er tut.
Stellen Sie Ihren Teilnehmern Fragen, machen Sie ein paar Witze und versuchen Sie generell, die Veranstaltung für alle angenehm zu gestalten.
Es gibt viele Möglichkeiten, ein virtuelles Meeting zu beleben, von Spielen bis hin zur Einbindung von Multimedia-Inhalten. Wenn Sie sich als virtueller Gastgeber von anderen abheben wollen, sollten Sie sich mehr Mühe geben, um Ihre Veranstaltungen unterhaltsam und interessant zu gestalten.
Da immer mehr Unternehmen online gehen, ist der Bedarf an virtuellen Meetings exponentiell gestiegen. Diese Art von Meetings bietet viele Vorteile, bringt aber auch einige Herausforderungen mit sich. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, das Beste aus Ihrem nächsten professionellen Online-Meeting herauszuholen:
So können Sie Ihre nächste virtuelle Sitzung besser planen und sicherstellen, dass alle wichtigen Themen behandelt werden. Geben Sie den Entwurf an Ihre Kollegen weiter und bitten Sie sie um Feedback und Ideen, die diskutiert werden könnten.
Wenn Sie eine berufliche Besprechung online ansetzen, ist es wichtig, einen Zeitrahmen festzulegen. So können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf dem richtigen Weg sind und die Besprechung reibungslos abläuft. Sie müssen die Zeitzone aller Teilnehmer sowie andere terminliche Einschränkungen berücksichtigen. Sobald Sie den besten Zeitpunkt für die Besprechung festgelegt haben, sollten Sie dies allen Ihren Kollegen, Kunden und Partnern mitteilen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen Zeitrahmen festzulegen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Besprechung produktiv und erfolgreich ist.
Außerdem sollte die Dauer Ihrer professionellen Fernbesprechung lang genug sein, um alle Punkte auf Ihrer Tagesordnung abzudecken. In der Regel ist ein guter Zeitrahmen zwischen einer halben und zwei Stunden.
Als Gastgeber virtueller Veranstaltungen verlassen sich die anderen Teammitglieder darauf, dass Sie die Videokonferenzplattform beherrschen. Verloren zu wirken und nicht zu wissen, wie die virtuellen Tools funktionieren, ist ein schreckliches Gefühl, insbesondere im Rahmen einer professionellen Teambesprechung.
Bei virtuellen Meetings kann man sich leicht abschalten, wenn man nicht aufpasst. Ermutigen Sie die Teilnehmer, Fragen zu stellen und sich an der Diskussion zu beteiligen.
Da die Teilnehmer eher auf einen Bildschirm als auf andere Personen schauen, kann es hilfreich sein, visuelle Hilfsmittel wie PowerPoint-Präsentationen oder Infografiken zu verwenden.
Nur weil die Besprechung online stattfindet, heißt das nicht, dass Sie auf soziale Interaktion verzichten müssen. Achten Sie darauf, dass zu Beginn oder am Ende des Meetings Zeit für die Teilnehmer bleibt, um sich auszutauschen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr nächstes professionelles Online-Meeting ein Erfolg wird.
