Videokonferenzen sind eine Technologie zur Übertragung von Video- und Audiosignalen über große Entfernungen. Sie wird häufig für geschäftliche Zwecke eingesetzt, kann aber in jeder Situation genutzt werden, in der Menschen unabhängig von ihrem Standort miteinander kommunizieren müssen. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Freunden und Familienmitgliedern im ganzen Land oder auf der ganzen Welt in Verbindung zu treten, da beide Parteien in Echtzeit per Video kommunizieren können. Das ist ein großer Fortschritt gegenüber anderen Methoden wie SMS, E-Mails, Online-Chats und Telefongesprächen.
Viele Einzelpersonen und Organisationen haben Videokonferenzen aus verschiedenen und zahlreichen Gründen als primäres Kommunikationsmittel eingesetzt. Am häufigsten werden sie eingesetzt, um Fernunterrichtsprogramme zu ermöglichen und daran teilzunehmen, Webinare und Online-Schulungen durchzuführen sowie Konferenzen und Sitzungen abzuhalten. Der Hauptvorteil von Videokonferenzen besteht darin, dass sie im Vergleich zu anderen Kommunikationsmethoden eine viel reichhaltigere Erfahrung bieten, da die Teilnehmer sich gegenseitig sehen können. Außerdem sind Videokonferenzen viel flexibler als persönliche Treffen, da sie auch dann genutzt werden können, wenn sich die Teilnehmer an verschiedenen Orten befinden, was besonders für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen nützlich ist.
Ein wichtiger Vorteil von Videokonferenzen ist die Verringerung des CO2-Fußabdrucks. Fußabdruck ist die Menge an Treibhausgasemissionen, die durch eine bestimmte Aktivität, einen Prozess oder ein System erzeugt wird. Einer der größten Verursacher ist der Verkehr, der erheblich reduziert wird, wenn Einzelpersonen und Organisationen zu virtuellen Konferenzen übergehen. Wenn Sie z. B. eine Videokonferenz abhalten, anstatt quer durchs Land zu fliegen oder mit dem Auto zu einer Besprechung ins Büro zu fahren, können Sie Ihren CO2-Fußabdruck verringern und die negativen Auswirkungen Ihrer Aktivitäten auf die Umwelt minimieren.
Ein weiterer Vorteil von Videokonferenzen ist, dass sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen können. Das ist wichtig, weil sie so in kürzerer Zeit mehr erledigen können, was in der heutigen, schnell wachsenden Geschäftswelt besonders nützlich ist. So müssen Sie beispielsweise nicht mehr weite Strecken zurücklegen, um sich mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern zu treffen, sondern können Videokonferenzen abhalten, was Ihnen Zeit, Geld und Energie spart. Das bedeutet auch, dass Sie weniger Zeit im Büro verbringen müssen und mehr Zeit für andere wichtige Dinge haben, wie z. B. Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen oder an anderen geschäftsbezogenen Aufgaben zu arbeiten. Dadurch können Sie und Ihr Unternehmen Geld sparen, da Sie keine Ausgaben für Reisen und Unterkunft tätigen müssen. Dies kann vor allem für kleine Unternehmen nützlich sein, die nicht über das gleiche Budget für Reisen verfügen wie größere Organisationen.
Videokonferenzen sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, mit anderen zu kommunizieren. Aber wie die meisten anderen Kommunikationsformen hat auch sie ihre eigenen Vor- und Nachteile. Um das Beste aus Ihrer Videokonferenz herauszuholen, sollten Sie sich mit den wichtigen Geräten vertraut machen, die Sie verwenden werden. So stellen Sie sicher, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen und Probleme vermeiden, die sich negativ auf Ihre Konferenz auswirken könnten, insbesondere wenn Sie die Konferenz einleiten. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Tipps für Videokonferenzen, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll.
Webcams sind oft das erste, woran die Leute denken, wenn sie den Begriff Videokonferenz hören. Eine Webcam ist ein Gerät, das es den Teilnehmern ermöglicht, sich gegenseitig zu sehen, während sie an einer Videokonferenz teilnehmen. Die meisten Webcams sind heutzutage in Laptops und Notebooks eingebaut, aber es gibt auch eigenständige Modelle, die an jeden Computer angeschlossen werden können. Je höher die Auflösung, desto besser ist die Videoqualität, die Sie sehen und erleben können. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie unbedingt das Modell mit der höchsten Auflösung kaufen sollten. In vielen Fällen ist eine Webcam mit geringerer Auflösung ausreichend. Testen Sie, wie gut Sie bei der Verwendung Ihrer Webcam auf Video registriert werden. Wenn das Bild unscharf oder pixelig ist, müssen Sie Ihre Ausrüstung möglicherweise aufrüsten.
Bei Videokonferenzen ist es wichtig, dass die verwendeten Geräte über einen schnellen Prozessor verfügen. Das liegt daran, dass Sie in der Regel gleichzeitig Informationen von anderen Teilnehmern senden und empfangen müssen, was bedeutet, dass eine Videokonferenzanwendung in der Regel sehr ressourcenintensiv ist. Wenn Ihr Computer einen langsamen Prozessor hat, ist es wahrscheinlich, dass es zu Verzögerungen kommt, was besonders auffällt, wenn mehrere Personen an der Konferenz teilnehmen. Eine abgehackte Videokonferenz kann zu einer schlechten Erfahrung für Sie und die anderen Teilnehmer führen, was nie ideal ist.
Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Geräte über genügend Arbeitsspeicher verfügen, damit sie mehrere Anwendungen gleichzeitig ausführen können, ohne die Leistung der Videokonferenz zu beeinträchtigen. Je mehr RAM Sie haben, desto mehr können Sie multitaskingfähig sein. In vielen Fällen ist ein Laptop oder Computer mit mindestens 4 GB RAM ausreichend.
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für Videokonferenzen ist eine stabile Internetverbindung. Die Internetverbindung ist das Rückgrat von Videokonferenzen. Im Gegensatz zu persönlichen Treffen, bei denen der Gesprächsfluss nur von den Teilnehmern selbst beeinflusst wird, sind virtuelle Konferenzen den Launen des Internets unterworfen. Das bedeutet, dass bei Problemen mit Ihrer Internetverbindung auch Ihre Videokonferenz beeinträchtigt werden kann. Wenn Ihre Verbindung beispielsweise langsam ist, kann das Video verzögert werden, was es für Sie schwierig machen kann, deutlich zu sprechen oder dem Gespräch zu folgen. Wenn Ihre Verbindung instabil ist, kann es zu Gesprächsabbrüchen kommen, was sehr frustrierend sein kann.
Das Mikrofon ist eine der wichtigsten Komponenten einer Videokonferenzeinrichtung und entscheidet darüber, wie gut Sie während des Meetings mit den anderen Teilnehmern kommunizieren können. Es ist ein Gerät, das das, was Sie sagen, in digitale Signale umwandelt, die die anderen Teilnehmer des virtuellen Meetings hören können. Das Mikrofon, das standardmäßig mit Ihrem Laptop oder Computer geliefert wird, mag für Meetings mit Standardauflösung ausreichen, aber es ist in der Regel nicht gut genug, um die Anforderungen einer hochwertigen virtuellen Konferenz zu erfüllen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise Ihre derzeitige Ausrüstung ersetzen müssen, vor allem, wenn Sie derjenige sind, der das Meeting veranstaltet.
Beim Kauf eines Mikrofons müssen Sie darauf achten, dass es ein hohes Signal-Rausch-Verhältnis (SNR) hat. Dabei handelt es sich um die Menge der Hintergrundgeräusche, die das Gerät aufnehmen kann, im Vergleich zur Menge des Signals bzw. des Tons, den Sie zu übermitteln versuchen. Je höher das SNR, desto besser. Sie müssen auch bedenken, dass das Mikrofon in der Lage sein sollte, Ihre Stimme zu erfassen, wenn Sie sich in einem ruhigen Raum befinden. Es gibt noch weitere Faktoren, die zu berücksichtigen sind, z. B. die Anpassungsfähigkeit des Mikrofons an verschiedene Geräte, die Sie bei Videokonferenzen verwenden möchten. Auch der Typ ist wichtig. Wenn Sie oft Gastgeber sind, sollten Sie in ein Mikrofon mit Kugelcharakteristik investieren, das den Ton von allen Seiten aufnimmt und so eine bessere Tonqualität bietet. Ein weiterer Faktor ist die Reichweite: Sie sollten darauf achten, dass das Mikrofon eine ausreichende Reichweite hat, damit Sie sich während der Konferenz bewegen können, ohne die Verbindung zu verlieren.
Viele Menschen und Organisationen sind auf Videokonferenzen umgestiegen, weil es das Beste ist, was es gibt, wenn man zusammen in einem Raum sitzt, aber zu einem Bruchteil der Kosten. Aus diesem Grund ist diese Technologie zu einem festen Bestandteil unserer Kommunikation und unserer Geschäftsabläufe geworden. Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, Videokonferenzen sind ein Instrument, das Ihnen hilft, mit den Menschen, mit denen Sie Geschäfte machen, besser zu kommunizieren und zu arbeiten, unabhängig von deren Standort. Aus diesem Grund ist die Wahl des richtigen Videokonferenzsystems so wichtig.
Es gibt viele Lösungen für Videokonferenzen. Die meisten von ihnen verwenden Server, die große Mengen an umweltschädlichen Kohlenstoffemissionen erzeugen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Plattform für Ihre virtuelle Kommunikation sind, die privat, einfach und besser für die Umwelt ist, sollten Sie Crewdle ausprobieren. Diese Videokonferenzplattform nutzt die Peer-to-Peer-Technologie, d. h. sie ist nicht auf Server angewiesen. Das Ergebnis ist eine Lösung, die viel effizienter für die Umwelt ist und weniger Ressourcen verbraucht. Mit Crewdle läuft alles direkt in Ihrem Browser ab. Für zusätzliche Funktionen können Sie jederzeit den kostenpflichtigen Plan zu einem Bruchteil der Kosten anderer Alternativen erwerben, da Crewdle nicht die gleichen Kosten hat, die mit dem Hosting von Servern verbunden sind.
