Telefonkonferenzen sind aus der Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken, aber viele Menschen wissen nicht, ob ihre Gespräche aufgezeichnet werden. In diesem Blogbeitrag werden wir die verschiedenen Aspekte der Aufzeichnung von Telefonkonferenzen untersuchen, einschließlich der Vorteile, der Etikette und der Gesetze, die diese Aktivität betreffen.
Virtuelle Anrufe werden nicht automatisch aufgezeichnet. Sie müssen diesen Prozess steuern, indem Sie diese Funktion in Ihrer Videokonferenzsoftware aktivieren oder eine Drittanbieter-App starten, die Ihren Bildschirm aufzeichnet. Sie sind auch für das Speichern und die anschließende Freigabe der Datei verantwortlich.
Die Aufzeichnung eines virtuellen Meetings hat viele Vorteile. Der offensichtlichste Vorteil ist vielleicht, dass Personen, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten, diese später anhören können, aber wir listen im Folgenden alle Vorteile der Aufzeichnung einer virtuellen Sitzung auf:
Wenn Sie während der Besprechung etwas verpasst haben oder einen bestimmten Punkt noch einmal nachlesen möchten, können Sie sich die Aufzeichnung jederzeit ansehen.
Wenn Sie Kollegen haben, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, oder wenn Sie die Besprechung mit Ihrem Chef oder Kunden teilen möchten, ist ein aufgezeichneter Videoanruf eine einfache Lösung.
Da alles, was während einer aufgezeichneten Besprechung gesagt wird, als Audio aufgezeichnet wird, kann es in Text umgewandelt werden. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Aufzeichnung der Besprechung für spätere Zwecke erstellen möchten.
Wenn Sie die Aufzeichnung einer virtuellen Besprechung an Kollegen oder Kunden weitergeben, können Sie deren Feedback und Beiträge zur Diskussion einholen.
Telefonkonferenzen sind aus der modernen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken, aber sie sind auch eine gute Möglichkeit, mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben. Obwohl Videokonferenzen in den letzten Jahren immer beliebter geworden sind, gibt es immer noch viele Menschen, die die Einfachheit einer Telefonkonferenz bevorzugen. Die Aufzeichnung einer Telefonkonferenz ist eine gute Möglichkeit, wichtige Gespräche festzuhalten, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Hier sind die grundlegenden Schritte, um ein Online-Meeting erfolgreich aufzuzeichnen:
Wenn Sie eine fortschrittliche Videokonferenzplattform wie Crewdle verwenden, haben Sie die Möglichkeit, das Gespräch direkt über die Software aufzuzeichnen. Dazu müssen Sie jedoch die Appcompanion installieren.
Videokonferenzen sind zwar eine gute Möglichkeit, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, aber es ist wichtig, die richtige Etikette für die Aufzeichnung von Sitzungen zu beachten.
Bitten Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie eine virtuelle Sitzung aufzeichnen. Nicht jeder ist damit einverstanden, dass sein Gesicht und seine Stimme aufgezeichnet werden, daher ist es wichtig, ihre Wünsche zu respektieren.
Wenn Sie eine Aufzeichnung eines virtuellen Meetings mit mehreren Teilnehmern durchführen, vermeiden Sie es, peinliche oder persönliche Informationen preiszugeben, die einzelne Teilnehmer beleidigen könnten. Mit anderen Worten: Ein Gruppenmeeting ist nicht der richtige Rahmen, um einen einzelnen Mitarbeiter oder Kollegen zu kritisieren. Ein bisschen Spaß zu haben, ist ein guter Weg, um ein produktiveres Meeting zu gewährleisten.
Speichern Sie die Aufzeichnungen an einem sicheren Ort, an dem nur befugte Personen darauf zugreifen können, und geben Sie die Aufzeichnung dann an die Teilnehmer weiter, die sie anfordern.
Wenn Sie diese einfachen Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass virtuelle Meetings auf respektvolle und professionelle Weise durchgeführt werden. Eine umfassende Liste für die Durchführung eines guten virtuellen Meetings finden Sie im folgenden Artikel: Checkliste für Videokonferenzen: Wichtige Tipps für den Einstieg.
Videokonferenzen haben zwar viele Vorteile, doch ein potenzieller Nachteil ist, dass Aufzeichnungen dieser Sitzungen ohne das Wissen oder die Zustimmung aller Teilnehmer gemacht werden können. Dies wirft rechtliche Bedenken hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre von Videokonferenzteilnehmern und der Frage auf, ob ohne deren Zustimmung gemachte Aufnahmen vor Gericht verwendet werden können.
Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da es kein allgemeingültiges Gesetz gibt, das die Aufzeichnung von Videokonferenzen regelt. Jedes Land, jeder Staat und jede Provinz regelt diese Tätigkeit und wendet unterschiedliche Regeln an, wie z. B. die Einverständniserklärung einer Partei und die Zustimmung von zwei Parteien, die sich auf die Anzahl der Teilnehmer bezieht, die ihre Zustimmung geben müssen, damit die Sitzung legal aufgezeichnet werden kann. Selbst bei Audioaufnahmen mit mehreren Teilnehmern aus verschiedenen Ländern muss sich der Gastgeber an die strengsten Vorschriften halten. Es ist jedoch immer eine gute Praxis, zumindest alle Teilnehmer zu warnen, dass Sie Videoanrufe aufzeichnen werden.
Da immer mehr Unternehmen auf Videokonferenzen und andere virtuelle Meeting-Plattformen umsteigen, ist es wichtig zu wissen, wie man ein Meeting wie ein Profi aufzeichnet. Hier sind einige Tipps:
Verwenden Sie eine spezielle Aufnahmeplattform: So stellen Sie sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Audio- und Videoaufnahmen machen. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die grundlegenden Funktionen der Plattform kennen.
Als Gastgeber Ihrer Sitzung müssen Sie alle kleinen Details der Anwendung kennen. So können Sie nicht nur ein flüssiges und effektives Videogespräch führen, sondern auch eine Blamage vor Ihren Kollegen vermeiden.
Wenn Sie Ihre Aufnahmen für die Nachwelt aufbewahren wollen, wählen Sie ein Format, auf das Sie auch in Zukunft leicht zugreifen und es ansehen können. Andernfalls wählen Sie ein Format, das sich leicht mit anderen teilen lässt.
Achten Sie darauf, dass Ihr Aufnahmeraum gut beleuchtet und frei von Ablenkungen ist. Dies trägt dazu bei, dass sich die Teilnehmer auf die Diskussion konzentrieren können.
Bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Videokonferenzplattform ordnungsgemäß funktionieren. So vermeiden Sie technische Störungen während der Besprechung.
Obwohl die Zustimmung aller Beteiligten nicht immer erforderlich ist - je nachdem, wo sich die Teilnehmer befinden - ist es immer die beste Videokonferenzpraxis, alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass sie aufgezeichnet werden. In einigen Fällen benötigen Sie eine schriftliche Zustimmung.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre virtuellen Meetings wie ein Profi aufgezeichnet werden!
Bei Crewdle haben wir diesen Prozess einfach gemacht. Da Crewdle jedoch keinen Server verwendet, um Energie zu sparen, müssen Sie eine Anwendung namens "Companion app" herunterladen. Dieser Schritt muss nur einmal von der Person durchgeführt werden, die das Meeting aufzeichnet.
Mit dem Pro-Tarif erhalten Sie 1 GB Cloud-Speicherplatz. Um auf Ihre Crewdle-Cloud zuzugreifen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Wenn Sie eine virtuelle Besprechung aufzeichnen möchten, müssen Sie einige Dinge beachten. Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
Sie müssen eine Videokonferenzplattform verwenden, die die Aufzeichnung unterstützt, wie z. B. Crewdle.
Ja, Sie sollten die Teilnehmer immer darüber informieren, dass Sie die Besprechung aufzeichnen werden. Auf diese Weise wissen alle Bescheid und können wählen, ob sie in die Aufzeichnung aufgenommen werden möchten.
Alle Plattformen verfügen über eine Schaltfläche oder eine Menüoption, mit der Sie die Aufnahme starten können.
Nein. Die Audiodateien werden automatisch von Ihrer Videokonferenz-Anwendung verwaltet.
Ja. Zum Beispiel ist das Aufzeichnungs-Tool von Crewdle völlig kostenlos, wenn Sie den sehr erschwinglichen Pro-Plan abonnieren.
