Im heutigen digitalen Zeitalter findet ein immer größerer Teil unserer Interaktionen online statt. Dies gilt insbesondere für Besprechungen - es ist heute üblich, dass Kollegen, Kunden oder Partner - egal wo auf der Welt sie sich befinden - die Option der Videotelefonie nutzen. Online-Meetings haben zwar viele Vorteile, aber es gibt auch einige Dinge zu beachten, damit sie erfolgreich verlaufen. In diesem Blog-Beitrag geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie ein erfolgreiches Online-Meeting für 2 Personen durchführen können.
In den letzten Jahren hat die Beliebtheit von Videokonferenzen und virtuellen Meetings stark zugenommen. Mit der zunehmenden Zugänglichkeit von hochwertigen Videokonferenz-Web-Apps (vollgepackt mit unterhaltsamen Funktionen und oft in einer kostenlosen Version erhältlich) ist es für die meisten Menschen ein Leichtes, diese zu nutzen, um mit Kollegen und Angehörigen über Videochats und personalisierte Inhalte in Kontakt zu bleiben.
Sie sind besonders leistungsfähige Werkzeuge für den geschäftlichen Einsatz, und immer mehr Unternehmen nutzen diese Technologie für die Durchführung von Besprechungen, Konferenzen und Videoschulungen. Die Vorteile von Videokonferenzen sind vielfältig: geringere Reisekosten, mehr Flexibilität und bessere Kommunikation. Darüber hinaus sind Videokonferenzen angesichts der aktuellen Pandemie, die viele Menschen dazu veranlasst, von zu Hause aus zu arbeiten, zu einem unverzichtbaren Instrument für Arbeitnehmer geworden, die zu Hause bleiben. Da sich Videokonferenzen immer größerer Beliebtheit erfreuen, ist es wahrscheinlich, dass diese Technologie in den kommenden Jahren noch häufiger zum Einsatz kommen wird.
Die Technologie hat die Art und Weise, wie wir Meetings durchführen, verändert. In der Vergangenheit wurden die meisten Besprechungen persönlich abgehalten, wobei die Teilnehmer in einem Konferenzraum oder Büro zusammenkamen. Heute ermöglichen der einfache Zugang zu mobilen Geräten, schnelle Internetverbindungen und kostenlose Apps für Videogespräche die Durchführung virtueller Besprechungen, an denen die Teilnehmer per Videochat oder Telefonkonferenz teilnehmen. Dies hat die Teilnahme an Sitzungen erleichtert, da die Teilnehmer nicht mehr an einen bestimmten Ort reisen müssen. Darüber hinaus können Videoanrufe gewaltige Ausmaße annehmen, wenn die Teilnehmer die zusätzlichen Funktionen ihrer Videokonferenz-App nutzen, z. B. Bildschirmfreigabe und Anrufaufzeichnung.
"In Einzelgesprächen haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, Bedenken zu äußern, um Hilfe zu bitten oder einfach nur über anstehende Aufgaben zu sprechen. Diese Praxis gibt dem Mitarbeiter nicht nur eine vorhersehbare Gelegenheit, mit seinem Vorgesetzten in Kontakt zu treten, sondern sorgt auch dafür, dass sich andere Besprechungen auf die anstehende Aufgabe konzentrieren." Unternehmensblog, Rogers Communications
Egal, ob Sie im Vertrieb tätig sind oder nur versuchen, ein Geschäft abzuschließen, das Zweiergespräch ist der Schlüssel. Aber was sind die Vorteile eines erfolgreichen 2-Personen-Meetings? Wie unterscheiden sie sich von Videositzungen mit mehreren Teilnehmern?
Zum einen spart es Zeit. Wenn Sie eine Besprechung mit zwei Personen abhalten, müssen Sie keine weiteren Teammitglieder oder Interessengruppen einbeziehen, die möglicherweise nicht benötigt werden. Auf diese Weise können Sie gleich zur Sache kommen und die Dinge schneller erledigen.
Ein weiterer Vorteil einer Sitzung mit zwei Personen ist, dass sie offenere Gespräche ermöglicht. Wenn weniger Personen im Raum sind, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass jeder seine Gedanken und Meinungen zurückhält. Dies kann zu produktiveren Sitzungen führen, in denen schwierige Entscheidungen schnell getroffen werden können.
Treffen zwischen zwei Personen fördern auch bessere Beziehungen. Wenn Sie sich mit jemandem unter vier Augen treffen, können Sie eine tiefere Verbindung zu ihm aufbauen. Dies kann hilfreich sein, wenn man versucht, Vertrauen und gegenseitigen Respekt aufzubauen.
Wenn Sie also das nächste Mal eine Besprechung planen, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine Besprechung mit zwei Personen abzuhalten. Sie werden überrascht sein, wie nützlich das sein kann.
Es ist unbestritten, dass Sitzungen für den Erfolg unerlässlich sind. Schließlich bieten sie ein Forum für soziale Interaktion und ermöglichen uns den Austausch von Ideen und Informationen. Aber was genau macht Meetings so wichtig?
Zum einen dienen Treffen dem Aufbau von Beziehungen. Im beruflichen Umfeld bieten sie uns die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu unseren Kollegen aufzubauen. Im privaten Umfeld können wir uns mit Familie und Freunden austauschen. Aber auch im digitalen Zeitalter gibt es keinen Ersatz für den persönlichen Kontakt.
Sie geben uns die Möglichkeit, vorauszuplanen und unsere Fortschritte zu verfolgen. Ohne regelmäßige Treffen wäre es allzu leicht, sich ablenken zu lassen und unsere Ziele aus den Augen zu verlieren.
Sie bieten die Möglichkeit, ein Team aufzubauen und die Moral zu stärken. Und seien wir ehrlich: Es macht immer mehr Spaß, mit anderen auf ein Ziel hinzuarbeiten, als es allein zu tun.
Wenn Sie sich also das nächste Mal vor einem Meeting fürchten, denken Sie daran, dass es der Schlüssel zu Ihrem Erfolg sein könnte.
Checkliste für Videokonferenzen: Wichtige Tipps für den Einstieg
In den letzten Jahren haben sich Videokonferenzen zu einem immer beliebteren Mittel für Besprechungen entwickelt, sowohl in Unternehmen als auch zwischen Privatpersonen. Es gibt jedoch immer noch einige, die persönliche Treffen bevorzugen. Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Formaten.
Videokonferenzen lassen sich zeitlich flexibler gestalten, da nicht alle Teilnehmer zur gleichen Zeit am gleichen Ort sein müssen.
Sie können zeit- und ressourceneffizienter sein, da die Notwendigkeit von Reisen entfällt.
Videoanrufe ermöglichen es uns, auf der ganzen Welt zu arbeiten. Dies ist einer der Aspekte der modernen Technologie, die zum Aufstieg der digitalen Nomaden und zur Beliebtheit der Fernarbeit beigetragen haben.
Persönliche Treffen können intimer sein, da die Teilnehmer die Mimik und Körpersprache des anderen sehen können.
Sie bieten auch die Möglichkeit, sich zu berühren, was ein Schlüsselelement für familiäre und intime Beziehungen ist.
Obwohl es einige Tricks gibt, um Videogespräche unterhaltsamer zu gestalten, ebnete das persönliche Treffen mit einem geliebten Menschen den Weg für interessantere Gespräche und Ereignisse. Ein gemeinsames Essen mit einem Freund aus Kindertagen oder einem Elternteil ist eines, das einem sofort in den Sinn kommt.
Für virtuelle Meetings gibt es zwei Hauptoptionen: ein virtuelles Meeting mit zwei Personen oder eine Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, die Unterschiede zu kennen, bevor Sie sich für die beste Option für Ihre Bedürfnisse entscheiden.
Virtuelle Besprechungen mit zwei Personen eignen sich hervorragend für intime Gespräche oder schnelle Rückfragen. Sie können jedoch weniger produktiv sein als Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern, da es schwierig sein kann, alle Teilnehmer bei der Stange zu halten. Außerdem können virtuelle 2-Personen-Meetings teurer sein, wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst in Anspruch nehmen müssen.
Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern sind ideal für größere Gruppen oder formellere Besprechungen. Jeder kann den anderen sehen und hören, was es leichter macht, bei der Sache zu bleiben. Außerdem sind Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern in der Regel kostengünstiger, da die meisten Dienste eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern zulassen, ohne zusätzliche Gebühren zu verlangen.
Wenn Sie sich auf eine professionelle Videokonferenz mit zwei Teilnehmern vorbereiten, können Sie einige Dinge tun, um einen reibungslosen Ablauf des Gesprächs zu gewährleisten:
Testen Sie Ihre Ausrüstung, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Suchen Sie sich einen ruhigen Ort für den Anruf, an dem Sie nicht abgelenkt werden.
Achten Sie darauf, dass Sie präsentabel sind - kleiden Sie sich angemessen und achten Sie darauf, dass Ihre Haare und Ihr Make-up gepflegt sind.
Halten Sie alle benötigten Materialien - Ihre Notizen, Stift und Papier usw. - bereit. - in Reichweite.
Bereiten Sie sich darauf vor, zu Beginn des Gesprächs Smalltalk zu führen - das wird dazu beitragen, dass sich alle Beteiligten wohl fühlen. Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, wird Ihre 2-Personen-Videokonferenz ein Erfolg werden.
Introvertierte Menschen haben oft einen schlechten Ruf. Sie werden als schüchterne Menschen angesehen, die nicht gerne unter Menschen sind. Daran mag zwar etwas Wahres sein, aber Introvertierte können auch sehr kreative und einfühlsame Menschen sein. Der Schlüssel liegt darin, mit ihnen so zu kommunizieren, dass ihre besten Eigenschaften zum Vorschein kommen. In einer Besprechung mit zwei Personen ist es wichtig, dass sich sowohl Introvertierte als auch Extrovertierte wohl und verstanden fühlen. Hier sind einige Tipps für die Arbeit mit Introvertierten in einer virtuellen Telefonkonferenz.
Erfolgreiche berufliche Besprechungen mit Introvertierten erfordern eine sorgfältige Planung und ein Verständnis für das Verhalten Introvertierter in Besprechungen. Introvertierte Menschen sind schüchtern und ruhig und können nicht so gesellig sein wie ihre extrovertierten Gegenstücke. Daher müssen die Planer von Meetings besonders darauf achten, dass sich Introvertierte wohl fühlen und in das Meeting einbezogen werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Gelegenheiten zur persönlichen Interaktion zu schaffen, z. B. in Form von Diskussionen in kleinen Gruppen oder Einzelgesprächen. Die Planer sollten auch den Tagungsort sorgfältig auswählen und einen ruhigen Ort wählen, an dem sich Introvertierte entspannt und konzentriert fühlen können. Mit diesen Schritten können Tagungsplaner sicherstellen, dass ihre professionellen Tagungen für alle Teilnehmer erfolgreich sind.
Wenn es um Besprechungen zu zweit geht, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um sich auf den Erfolg vorzubereiten. Hier sind sieben Tipps, die Sie beachten sollten:
Sie treffen sich endlich mit dem heißen Typen oder der heißen Frau, mit der Sie schon seit langem per SMS chatten, aber die Sache hat einen Haken: Sie tun es online. Ein persönliches Treffen ist zwar ideal, aber manchmal machen die Umstände - z. B. wenn man sich auf der anderen Seite des Planeten befindet - einen romantischen Videoanruf zur nächstbesten Lösung. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Treffen so erfolgreich wie möglich ist, können Sie sich auf einige Dinge vorbereiten.
Wählen Sie zunächst einen romantischen Ort für Ihr Gespräch. Das kann eine mit Kerzen beleuchtete Ecke in Ihrem Schlafzimmer sein oder ein Platz in Ihrem Wohnzimmer mit einer kuscheligen Decke und Lichterketten. Welchen Ort Sie auch immer wählen, achten Sie darauf, dass er frei von Ablenkungen wie Haustieren, Kindern oder Mitbewohnern ist.
Sie sollten sich auch überlegen, ob Sie für diesen Anlass etwas Besonderes anziehen, auch wenn das nur bedeutet, dass Sie Ihre schönste Jogginghose anziehen.
Wenn Sie sich für den Rahmen und das Outfit entschieden haben, nehmen Sie sich vor dem Treffen etwas Zeit zum Entspannen. Vielleicht nehmen Sie vorher ein beruhigendes Bad oder machen ein paar sanfte Dehnübungen. Was auch immer Ihnen hilft, sich ruhig und selbstbewusst zu fühlen.
Seien Sie echt und authentisch, aber verhalten Sie sich gleichzeitig unbeschwert und nehmen Sie sich nicht zu ernst. Niemand mag ernste Gesichter bei einer Verabredung.
Es ist auch wichtig, ein interessantes Gespräch im Voraus vorzubereiten. Sie wollen nicht, dass das Gespräch abflaut oder dass es unangenehme Momente gibt. Bereiten Sie also im Voraus einige Gesprächsthemen vor und treiben Sie das Gespräch voran, wenn das Gespräch in Schweigen übergeht.
Zuhören ist eine mächtige Kompetenz, besonders wenn es um Männer geht, die ein romantisches Gespräch mit Frauen führen.
Haustiere, Gärten und Kunstwerke sind ein guter Gesprächsstoff. Sie können ganz einfach interessante Teile Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses vorstellen, indem Sie mit Ihrem Handy oder Tablet herumgehen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr romantischer Videoanruf Spaß macht und ansprechend ist.
